Campanhas#

Existem atividades para o ano todo, mas o período mais ativo são as semanas de coleta de indicações ao Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri, Assembleia e durante a Python Brasil.

Durante todo o ano

  • Manter o Boletim Informativo atualizado com a periodicidade definida pela Diretoria (pode ser mensal, trimestral)

  • Realizar a convocatória para as Assembleias - tanto a Extraordinária quanto a Geral - com um mês de antecedência, conforme preconizado no Estatuto

  • Centralizar as informações na issue relacionada do repositório Github Discussions (existe uma action no Github Actions que replica os emails e threads para os emails das pessoas associadas)

  • Revisar os PRs da wiki

  • Realizar PRs no repo da wiki depois dos premiados receberem o prêmio

Campanhas de Divulgação fixa

  • Lembrete de Associar-se à APyB

  • Lembrete de renovar a anuidade com a Associação

  • Pauta para a Assembleia Geral (6 meses antes da Assembleia)

  • Convocatória para a Assembleia Geral (divulgar no máximo 31 dias antes da data marcada para a AG)

  • Indicações para os premiados Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri

  • Palestra da APyB na Python Brasil

  • Premiados Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri de cada ano da gestão (no máximo 1 semana após a data de entrega)

  • Anunciar a Chapa vencedora para a Diretoria e as pessoas Conselheiras eleitas

Comunicação Institucional

  • Construir slides para todos os tipos de apresentação da APyB

    • Apresentação Institucional durante a Python Brasil

    • Apresentação para a Assembleia Geral

    • Apresentação nos eventos regionais (caso algum representante da APyB vá participar presencialmente)

    • Repassar as postagens das campanhas de divulgação fixas nos canais e grupos das comunidades pythonistas no Brasil

  • Roteirizar os Boletins Informativos

  • Roteiro, artes e postagem nas redes sociais

  • Moderação das interações nas redes

  • Assegurar a entrega em mãos ou envio pelos Correios da placa da premiação aos premiados

  • Solicitar aos organizadores de eventos apoiados pela APyB a inclusão da logo no site do evento na seção de Apoio

Infraestrutura de Comunicação

  • Verificar com a Diretoria de Tecnologia os acessos ao Canva dos respectivos emails no 1Password

  • Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de candidatura de cidade-sede

  • Organizar, divulgar e repassar para a Diretoria o formulário de indicações ao Prêmio Dorneles Trémea/Jean Ferri

  • Encomendar a confecção das placas de premiação em aço inox (18x13 cm)

  • Organizar entrega do prêmio em mãos, videochamada gravada ou ao vivo - deve-se realizar tal atividade junto com a Diretoria de Tecnologia e equipe de Infraestrutura da Python Brasil

  • Acionar Presidência e Diretoria Financeira para validar os eventos apoiados, receitas e caixas para a Associação

Sempre realizar as postagens ressaltando o fuso-horário de Brasília (UTC-3 ou BRT ou GMT-3).

Durante todo o ano

  • Manter o Boletim Informativo atualizado com a periodicidade definida pela Diretoria (pode ser mensal, trimestral)

  • Realizar a convocatória para as Assembleias - tanto a Extraordinária quanto a Geral - com um mês de antecedência, conforme preconizado no Estatuto

  • Centralizar as informações na issue relacionada do repositório Github Discussions (existe uma action no Github Actions que replica os emails e threads para os emails das pessoas associadas)

  • Revisar os PRs da wiki

  • Realizar PRs no repo da wiki depois dos premiados receberem o prêmio